Offene Beta · kostenlos
doc-cleaner entfernt Metadaten, Änderungsverfolgung, Kommentare und Bearbeiternamen aus .docx-Dateien und ersetzt Namen, Anschriften und Kontonummern im Text. Direkt im Browser. Das Dokument wird nicht hochgeladen.
Für Kanzleien, Steuerberater, Notare und alle, die Dokumente nach außen geben. Läuft unter Windows, macOS und Linux.
Schriftsatz in Sachen Weißmann ./. Ostermann Unsere Mandantin, Frau Dr. Katharina Weißmann, wohnhaft Bahnhofstraße 14, 90402 Nürnberg, macht gegen den Beklagten, Herrn Bernd Ostermann, Ansprüche aus dem Vertrag vom 14.03.2024 geltend. Die Forderung beläuft sich auf 48.750,00 Euro zuzüglich Zinsen. Zahlungen sind zu richten an DE89 3704 0044 0532 0130 00. Rückfragen unter 0911 2345670 oder kanzlei@example.org.
Das Problem
Eine .docx-Datei ist ein Archiv aus Dutzenden Einzelteilen. Der sichtbare Text ist eines davon. Daneben liegen Bearbeitungskennungen, gelöschte Textfassungen, Kommentare, Vorlagenpfade, Bausteine aus anderen Mandaten und die Spuren jeder einzelnen Bearbeitungssitzung.
Wir haben zehn echte Vertragsdokumente aus einem laufenden Vorgang geprüft. Gewöhnliche Entwürfe, wie sie täglich verschickt werden. Das Ergebnis:
Diese Kennungen lassen sich einzelnen Bearbeitungssitzungen zuordnen. Wer sie ausliest, kann rekonstruieren, wann ein Dokument entstanden ist, in welcher Reihenfolge daran gearbeitet wurde und welche Passagen zuletzt geändert wurden. Für die Gegenseite ist das eine Fundgrube.
Der Vergleich
Word bringt mit der Dokumentprüfung ein Bordmittel mit. Sie räumt nach Kategorien auf, ohne zu zeigen, was genau sie entfernt, und sie liest den Text selbst nicht. Online-Werkzeuge zum Metadaten-Entfernen verlangen meist einen Upload. KI-Anonymisierer kümmern sich um den Text, aber selten um die Datei dahinter.
| Word-Dokumentprüfung | Online-Metadaten-Tools | KI-Anonymisierer | doc-cleaner | |
|---|---|---|---|---|
| Autor, Firma, Vorlagenpfad | ja | ja | selten | ja |
| Kommentare und Änderungen | ja, alles oder nichts | teilweise | selten | ja, mit Fundliste |
| Bearbeitungskennungen (rsid) | nein | teilweise | nein | ja |
| Namen, IBAN, Anschriften im Text | nein | nein | ja | ja |
| Datei bleibt auf dem Rechner | ja | meist nein | teilweise | ja |
| Ergebnis bleibt .docx mit Formatierung | ja | ja | teilweise | ja |
| Jede Fundstelle einzeln freigeben | nein | nein | teilweise | ja |
Stand Oktober 2026. Die mittleren Spalten beschreiben typische Vertreter der jeweiligen Gruppe, keine einzelnen Produkte.
Der Ablauf
Die .docx-Datei per Drag-and-drop ablegen. Keine Installation, kein Plugin, kein Benutzerkonto Ihrer Kanzleisoftware.
Sie sehen jede Fundstelle einzeln, mit Fundort und Begründung. Sie entscheiden, was ersetzt wird und was stehen bleibt. Nichts passiert ungefragt.
Sie erhalten das fertige Dokument und ein Protokoll, das festhält, was entfernt wurde. Das Original bleibt unberührt.
Der Umfang
Zwei Ebenen: die Bestandteile der Datei und der Inhalt selbst.
Vor dem KI-Upload
Wer einen Schriftsatz von einer KI zusammenfassen oder prüfen lässt, gibt Mandantendaten an einen Dritten. doc-cleaner ersetzt vorher Namen, Anschriften, Kontonummern und Aktenzeichen durch Platzhalter. Jeder Name bekommt im ganzen Dokument denselben Platzhalter. So bleibt der Text für die KI verständlich, die Personen dahinter aber nicht erkennbar.
Und weil die Prüfung selbst im Browser läuft, entsteht dabei kein zusätzlicher Datenfluss.
Datenschutz
Das ist der Punkt, an dem sich doc-cleaner von den meisten Werkzeugen unterscheidet, die Sie finden werden. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihren Rechner nicht. Es gibt keinen Server, der sie entgegennimmt, keine Warteschlange, keinen Zwischenspeicher.
Für Berufsgeheimnisträger ist das kein Komfortmerkmal, sondern die Voraussetzung. Wer Mandantenunterlagen an einen externen Dienst gibt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und bewegt sich im Anwendungsbereich von § 203 StGB. Wenn das Dokument den Rechner nie verlässt, stellt sich die Frage nicht.
Technisch nachprüfbar: Öffnen Sie die Netzwerkanalyse Ihres Browsers, während Sie ein Dokument prüfen. Sie werden keine Übertragung sehen. Zur Datenschutzerklärung
Beta-Zugang
Wir bauen doc-cleaner gerade fertig und suchen Kanzleien und Steuerberater, die sagen, was fehlt. Registrieren, bestätigen, loslegen. Kein Zahlungsmittel, keine Mindestlaufzeit, keine automatische Verlängerung.
Unter der Anwendung finden Sie in der Beta ein kurzes Feedback-Feld. Ein Klick reicht, ein Satz hilft uns noch mehr.
Häufige Fragen
In Word unter Datei › Informationen › Auf Probleme überprüfen › Dokument prüfen. Die Dokumentprüfung entfernt Dokumenteigenschaften, Kommentare und Überarbeitungen nach Kategorien, zeigt aber nicht im Einzelnen, was sie löscht. Bearbeitungskennungen (rsid) bleiben in der Datei, Namen und Kontonummern im Text sieht sie nicht an. doc-cleaner prüft Datei und Inhalt in einem Durchgang und listet jede Fundstelle einzeln auf.
Word kann beim Speichern persönliche Informationen entfernen (Windows: Datei › Optionen › Trust Center › Einstellungen für das Trust Center › Datenschutzoptionen; Mac: Word › Einstellungen › Sicherheit). Danach erscheinen Kommentare und Änderungen mit „Autor“ statt mit Namen. Der Inhalt der Kommentare und die gelöschten Textfassungen bleiben aber erhalten. doc-cleaner nimmt die Änderungen an, entfernt die Kommentare samt Zusatzdateien und ersetzt die Bearbeiternamen.
Der Autorname steht an mehreren Stellen: in den Dokumenteigenschaften (Autor, zuletzt gespeichert von), in jedem Kommentar, in jeder nachverfolgten Änderung und oft in der Personenliste, die Word für Kommentare anlegt. Wer nur die Eigenschaften ändert, übersieht den Rest. doc-cleaner erfasst alle diese Stellen.
Ja. doc-cleaner läuft im Browser und ist damit unabhängig vom Betriebssystem. Getestet mit aktuellen Versionen von Chrome, Edge, Firefox und Safari. Word muss für die Bereinigung nicht installiert sein.
Ja, das ist ein typischer Einsatz. doc-cleaner ersetzt Namen, Anschriften, Kontonummern und Aktenzeichen durch Platzhalter und entfernt die Metadaten. Das bereinigte Dokument können Sie anschließend in jedes KI-Werkzeug laden. Prüfen Sie die Fundliste vorher, denn eine automatische Erkennung findet nie alles.
Nein. Die gesamte Verarbeitung findet in Ihrem Browser statt. Die Datei wird nicht übertragen, nicht zwischengespeichert und nicht protokolliert. Sie können das selbst nachprüfen, indem Sie die Netzwerkanalyse Ihres Browsers geöffnet lassen, während Sie ein Dokument prüfen.
Nein. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag setzt voraus, dass wir Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten. Ihre Dokumente erreichen uns aber nie. Für Ihr Benutzerkonto sind wir selbst verantwortlich; wie wir damit umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Zum Start ausschließlich .docx. Ein PDF erzeugen Sie anschließend selbst aus dem bereinigten Dokument, dann entstehen die Metadatenprobleme nicht neu. Weitere Formate kommen, wenn die Beta zeigt, dass sie gebraucht werden.
Sie bleibt erhalten. doc-cleaner verändert gezielt einzelne Bestandteile der Datei und baut sie anschließend neu zusammen. Schriften, Formatvorlagen, Tabellen, Nummerierungen und Seitenlayout bleiben unberührt. Das Original wird nie überschrieben, Sie erhalten eine zweite Datei.
Nein, und wir behaupten es auch nicht. Namen werden über Anreden, Titel, Rollenbezeichnungen, Rechtsformkürzel und ein deutsches Spracherkennungsmodell gefunden, das ebenfalls im Browser läuft. Vermutungen werden als solche gekennzeichnet. Die letzte Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Geplant ist ein Grundpaket mit einem monatlichen Dokumentkontingent und Zusatzpaketen, bei denen der Preis je Dokument sinkt. Keine Lizenzzählung nach Arbeitsplätzen. Wer in der Beta dabei ist, erfährt die Preise vorher und ist zu nichts verpflichtet.
Die Seite muss einmal geladen werden, danach läuft die Prüfung lokal. Das Spracherkennungsmodell wird beim ersten Einsatz einmalig heruntergeladen und bleibt anschließend im Browser gespeichert.