Datenschutzerklärung

Stand: 15. September 2026

1. Das Wichtigste vorab

Ihre Dokumente verlassen Ihren Rechner nicht. doc-cleaner prüft und bereinigt Word-Dateien vollständig in Ihrem Browser. Inhalt, Dateiname und gefundene Textstellen werden zu keinem Zeitpunkt an uns oder an Dritte übertragen. Wir können Ihre Dokumente deshalb weder einsehen noch speichern.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in drei Fällen: wenn Sie die Website aufrufen, wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen und nutzen, und wenn Sie uns Rückmeldung geben oder schreiben. Was dabei im Einzelnen geschieht, steht in den folgenden Abschnitten.

2. Verantwortlicher

oob6 Cloud UG (haftungsbeschränkt)
Wackenroderstraße 3, 91056 Erlangen
Vertreten durch den Geschäftsführer Jochen Böhner
E-Mail: info@doc-cleaner.de · Telefon: +49 151 40007619

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

3. Aufruf der Website

3.1 Bereitstellung und Server-Protokolle

Beim Aufruf von doc-cleaner.de überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, der die Website ausliefert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer (die zuvor besuchte Seite) sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb. Die Protokolle werden nach höchstens 200 Tagen gelöscht.

Hosting: Die Website wird auf einem Server von teuto.net Netzdienste GmbH (greensta), Niedernstraße 26, 33602 Bielefeld, in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3.2 Schriften und externe Inhalte

Schriften, Skripte, Bilder und das Sprachmodell werden von dem Server geladen, der die Website ausliefert (Abschnitt 3.1). Daneben verbindet sich Ihr Browser nur mit unserem Statistikserver (Abschnitt 3.3) und, wenn Sie ein Konto nutzen, mit unserem Auftragsverarbeiter Supabase (Abschnitt 4.4). Inhalte von Google, Social-Media-Diensten oder anderen Drittanbietern binden wir nicht ein.

3.3 Reichweitenmessung mit Matomo

Wir möchten wissen, wie viele Menschen doc-cleaner.de besuchen, welche Seiten sie aufrufen und über welche Wege sie uns finden. Dafür nutzen wir die Open-Source-Software Matomo auf einem eigenen Server in Deutschland, den wir selbst betreiben. Die Daten werden nicht an den Hersteller von Matomo oder an andere Dritte weitergegeben.

So messen wir: Wir setzen keine Cookies ein und legen keine Kennung auf Ihrem Endgerät ab. Beim Seitenwechsel prüft die Website lediglich, ob Sie der Messung widersprochen haben, und sendet dann die aufgerufene Seite, ihren Titel und die Domain der zuvor besuchten Seite an unseren Statistikserver. Matomo kürzt Ihre IP-Adresse sofort beim Empfang, bevor sie gespeichert wird: Bei IPv4-Adressen werden die letzten zwei Byte entfernt (aus 192.168.12.34 wird 192.168.0.0), bei IPv6-Adressen die hinteren 80 Bit. Die vollständige IP-Adresse wird auf dem Statistikserver nicht gespeichert. Ein Rückschluss auf Sie als Person wird dadurch erheblich erschwert; wir unternehmen keinen Versuch dazu.

Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse und daraus ermitteltes Land, aufgerufene Seite (ohne Parameter) und Seitentitel, Domain der Herkunftsseite, Datum und Uhrzeit, aus der Browserkennung ermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, eingestellte Sprache.

Nicht verarbeitet: Inhalte, Namen oder Kennzahlen Ihrer Dokumente, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Benutzerkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Angebot bedarfsgerecht weiterzuentwickeln und zu erkennen, über welche Wege es gefunden wird. Die Rohdaten löschen wir nach sechs Monaten; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Bezug zu einzelnen Besuchen.

Widerspruch: Sie können der Messung jederzeit widersprechen.

Wenn Sie widersprechen, merkt sich Ihr Browser diese Entscheidung in einem lokalen Eintrag, damit sie beim nächsten Besuch gilt. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track" oder „Global Privacy Control", wird Ihr Besuch automatisch nicht gemessen und nichts an den Statistikserver gesendet.

4. Benutzerkonto

4.1 Registrierung und Anmeldung

Für die Nutzung von doc-cleaner legen Sie ein Benutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash-Wert), Ihre Branche, die Größe Ihres Unternehmens als Spanne, Zeitpunkt der Registrierung und der Bestätigung sowie Version und Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen.

E-Mail-Adresse und Passwort benötigen wir für die Anmeldung, die Bestätigung Ihrer Registrierung (Double-Opt-in), das Zurücksetzen des Passworts und wichtige Hinweise zum Dienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes nach den Nutzungsbedingungen). Ohne diese Angaben können wir kein Konto anlegen.

Branche und Unternehmensgröße nutzen wir in zusammengefasster Form, um zu verstehen, für wen doc-cleaner relevant ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Beta.

Bei jeder Anmeldung speichert der Anmeldedienst IP-Adresse, Browserkennung und Zeitpunkt der Sitzung sowie ein Protokoll der Anmeldevorgänge, um Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle löschen wir nach 30 Tagen.

4.2 Nutzungskennzahlen

Wenn Sie ein Dokument bereinigt haben, übermittelt Ihr Browser ausschließlich Kennzahlen an uns: Zeitpunkt, gerundete Dateigröße, Anzahl der Fundstellen, Anzahl der entfernten versteckten Bestandteile, ob das Sprachmodell aktiv war, und die Verarbeitungsdauer. Der Inhalt Ihres Dokuments, sein Dateiname und die gefundenen Textstellen werden nicht übertragen und erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt.

Die Kennzahlen sind Ihrem Konto zugeordnet. Wir nutzen sie, um den Dienst zu betreiben und zu verbessern, etwa um zu erkennen, ob Bereinigungen nach einem Update länger dauern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Möchten Sie nicht, dass wir Kennzahlen speichern, schreiben Sie uns an info@doc-cleaner.de; wir stellen die Speicherung für Ihr Konto ab.

4.3 Speicherdauer

Konto, Profil und Nutzungskennzahlen speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit unter „Konto" selbst löschen. Dabei werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt. Registrierungen, die nicht innerhalb von sieben Tagen bestätigt werden, löschen wir automatisch. Endet die Beta, löschen wir Konten, die nicht in eine Folgeversion übernommen werden, spätestens drei Monate danach.

4.4 Datenbank und Anmeldedienst

Benutzerkonten, Kennzahlen und Rückmeldungen speichern wir bei Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513, als Auftragsverarbeiter. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Da Supabase seinen Sitz außerhalb der EU hat und im Rahmen von Wartung und Support zugreifen kann, ist die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter info@doc-cleaner.de. Die Unterauftragsverarbeiter von Supabase sind unter supabase.com/legal/subprocessors aufgeführt.

Supabase protokolliert eingehende Anfragen an die Datenbank und den Anmeldedienst einschließlich IP-Adresse und Browserkennung zur Sicherheit des Betriebs für 7 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.5 E-Mail-Versand

Bestätigungs- und Passwort-E-Mails versenden wir über den Anmeldedienst unseres Auftragsverarbeiters Supabase (Abschnitt 4.4). Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht sowie technische Zustelldaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Übermittlung gelten die Angaben in Abschnitt 4.4 (Standardvertragsklauseln); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter info@doc-cleaner.de.

5. Rückmeldungen in der Anwendung

Unter der Anwendung können Sie uns eine Rückmeldung geben. Gespeichert werden Ihre Bewertung, die gewählten Kategorien, Ihr freiwilliger Text sowie technische Kennzahlen (Programmversion, Anzahl der Fundstellen, Verarbeitungsdauer, Browserfamilie). Dateiname und Dokumentinhalt werden nicht übermittelt.

Bitte fügen Sie keine Inhalte aus Mandanten- oder Kundendokumenten in das Textfeld ein. Die Anwendung weist Sie darauf hin, wenn Ihr Text etwas enthält, das wie ein Name oder eine Kontonummer aussieht.

Die Rückmeldung ist Ihrem Konto zugeordnet. Wir werten Rückmeldungen ohne Ihre E-Mail-Adresse aus und nutzen diese nur, wenn Sie einer Kontaktaufnahme zustimmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung des Dienstes. Für die Kontaktaufnahme ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, etwa per E-Mail an info@doc-cleaner.de. Rückmeldungen löschen wir mit Ihrem Konto, spätestens zwei Jahre nach Eingang.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit Ihrem Konto zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser E-Mail-Postfach betreiben wir selbst. Wir löschen die Nachrichten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Speicherung in Ihrem Browser

doc-cleaner legt in Ihrem Browser nur Einträge ab, die für die von Ihnen gewünschte Nutzung unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken.

8. Empfänger im Überblick

Statistikserver und E-Mail-Postfach betreiben wir selbst. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dafür an info@doc-cleaner.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Reichweitenmessung können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen (Abschnitt 3.3).

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO). Die Erkennung von Namen und anderen Angaben in Ihren Dokumenten findet ausschließlich in Ihrem Browser statt und dient nur Ihnen.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.